Manifest là gì? Cách khai Manifested

Manifest – Một thủ tục không còn quá xa lạ trong hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển. Vậy Manifest là gì? Tại sao cần phải khai Manifest và cách khai như thế nào để đảm bảo tính chính xác? Cùng chúng tôi đi tìm kiếm câu trả lời ở ngay bài viết dưới đây nhé!

Manifest là gì?

Nghĩa của từ Manifest – Từ điển Anh – Việt
“mænifest”/, Tuyên ngôn, Bản kê khai hàng hoá chở trên tàu (để nộp sở thuế quan), Rõ ràng, hiển nhiên, Biểu lộ, biểu thị, bày tỏ, chứng tỏ, chứng minh, …

Manifest là hệ thống tiếp nhận bảng khai báo hàng hoá cùng những chứng từ, giấy tờ của lô hàng dùng để thông quan đối với tàu xuất nhập cảnh. Khi lô hàng đến cảng, hàng tàu sẽ nhận được thông báo hàng đến (tức là Arrival Notice). Việc khai báo hải quan sẽ được thực hiện bởi đại lý ở cảng, các thông tin về lô hàng cần phải khai báo bao gồm: số vận đơn, số lượng hàng, chi tiết về lô hàng, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn là bao nhiêu.

Các thông tin dùng để khai báo hải quan phải chắc chắn trùng khớp với những thông tin về lô hàng được cung cấp bởi người xuất khẩu. Việc hãng tàu và đơn vị giao nhận (Forwarder) khai thông tin lô hàng với hải quan sẽ được gọi là khai manifest. Cụ thể hơn, Forwarder sẽ khai manifest cho House Bill of Lading, trong khi đó, hãng tàu sẽ khai manifest cho Master Bill of Lading.

Khi người nhận đến nhận hàng, cơ quan hải quan sẽ tiến hành đối chiếu các thông tin về lô hàng trên lệnh giao hàng D/O (tức Delivery Order) với thông tin được hãng tàu khai trên manifest. Hàng sẽ được giao khi thông tin đối chiếu là trùng khớp và ngược lại. Như vậy, có thể thấy rằng, người nhận muốn nhận hàng sớm thì việc khai manifest phải được tiến hành hết sức cẩn thận.

Tại sao khai Manifest đặc biệt quan trọng?

Manifest rất quan trọng vì sau khi nhận A/N, consignee sẽ cầm lệnh giao hàng D/O đến hải quan để lấy hàng, nếu thông tin trên D/O giống với thông tin đã khai trên Manifest thì hải quan mới giao hàng cho consignee (người nhận hàng).

Ai là người khai Manifest?

Khai Manifest là nhiệm vụ bắt buộc của hãng tàu và người nhận hàng (công ty forwarder hoặc công ty xuất nhập khẩu) để từ đó Hải Quan sẽ kiểm soát được thông tin hàng hóa, đối chiếu thông tin, từ đó làm căn cứ giao nhận hàng hóa cho người nhận hàng.

khai manifest

Hướng dẫn khai manifest

Để tránh việc chỉnh sửa manifest gây tốn kém và tốn thời gian, việc khai manifest cần được tiến hành hết sức cẩn thận và tỉ mỉ. Việt Nam chúng ta đã chính thức áp dụng hệ thống khai manifest online hay còn gọi là manifest điện tử. Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể đối với nghiệp vụ này. 

Loader Loading…
EAD Logo Taking too long?

Reload Reload document
| Open Open in new tab

Download [0.99 MB]

Để tiến hành khai manifest, các doanh nghiệp có thể truy cập vào website của Tổng cục hải quan hoặc website cổng thông tin một cửa quốc gia. 

Sau khi đăng nhập thành công, bạn cần tải mẫu excel về và điền thông tin một cách đầy đủ và chính xác nhất. Chú ý, bạn sẽ không được thay đổi tên các sheet trong file excel này, không được phép xoá file hay có bất cứ hành động nào khiến các ô sẵn có bị thay đổi. Cụ thể sẽ có các sheet sau:

  • Declaration list: đây là mục chứa các dữ liệu chuẩn của hệ thống. Tuyệt đối không được động chạm, xoá hay sửa các nội dung ở mục này.
  • House Bill of Lading: Đây là nơi dùng để các đơn vị giao nhận tức Forwarder khai báo vận đơn gom hàng.
  • Goods Declaration: đây là mục dùng để khai báo khải khai hàng hoá.
  • General Declaration: Đây là mục dùng để khai báo bản khai chung.
  • Passenger List: Đây là mục dùng để khai báo danh sách khách hàng.
  • Empty Container: Đây là mục dùng để khai báo bảng kê danh sách các container rỗng. 
  • Crew List: Đây là mục dùng để khai báo danh sách thuyền viên.
  • Dangerous goods manifest: Đây là mục dùng để khai báo các mặt hàng có trong danh mục hàng hoá nguy hiểm.

Những sai sót thường gặp khi khai Manifest cần nhớ

Việc khai bản kê khai hàng hóa trông khá đơn giản. Tuy nhiên nếu không cẩn thận, tỉ mỉ khi khai thì rất dễ xảy ra những sai sót. Dưới đây là một số sai sót thường gặp khi khai Manifest mà bạn không nên bỏ lỡ:

  • Khai sai hoặc nhầm thông tin container;
  • Khai nhầm thông tin giữa CFS/CFS và CY/CF;
  • Khai nhầm hàng container thành thành hàng lẻ.
  • Khai sai hoặc khai thiếu thông tin về bên xuất khẩu, bên nhập khẩu;
  • Khai sai trọng lượng hoặc số lượng hàng hóa;
  • Khai sai cảng xếp và cảng dỡ hàng, địa điểm đích,…

Trên đây là một số thông tin về Manifest cùng với đó là cách khai chi tiết mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hy vọng qua những chia sẻ về bản kê khai hàng hóa ở bài viết mang tới cho bạn đọc nhiều thông tin bổ ích!

Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu gửi hàng hóa đi nước ngoài thì đừng quên liên hệ tới chúng tôi qua Hotline để nhận được tư vấn nhé!

Leave a Comment

error: Content is protected !!