Packing list là gì trong xuất nhập khẩu? Một trong những chứng từ không thể thiếu để hoàn tất bộ hồ sơ thông quan hàng hoá chính là Packing List. Những ai đã và đang làm việc trong mảng xuất nhập khẩu chắc hẳn đã quá quen thuộc với khái niệm này. Vậy Packing List là gì? Chức năng và nội dung của Packing List như thế nào? Chúng ta sẽ có câu trả lời ngay sau đây!
Xem thêm:
- CBM là gì? Cách tính số khối (CBM)
- HS Code Là Gì? Cách tra mã HS code
- Packing List Là Gì? trong xuất nhập khẩu
- Hàng Tồn Kho Là Gì?
- Fulfillment là gì? Dịch vụ fulfillment
Packing List là gì?
Packing List còn gọi là Phiếu đóng gói chi tiết hàng hóa, mô tả chi tiết và kích thước và trọng lượng của mỗi lô hàng. Do đó, nhờ Packing List, các công ty giao nhận (Forwarder) sẽ biết được cách thức đóng gói hàng hóa sao cho phù hợp.
Trên Packing List thể hiện các thông tin bao gồm:
- Tiêu đề + Số P/L + Date
- Nhà xuất khẩu (Shipper)
- Nhà nhập khẩu (Consignee)
- Thông tin người đại diện nhập khẩu (Notify party)
- Tên tàu & số chuyến trên Booking (Vessel / Voy)
- Số Booking (Có một số hãng tàu có số Booking và số B/L khác nhau)
- Số container + số seal
- Cảng xuất hàng (Port of Loading)
- Cảng nhập hàng (Port of Discharging)
- Mô tả hàng hóa (Description of goods)
- Số lượng kiện hàng (Number of package)
- Trọng lượng tịnh (Net weight)
- Trọng lượng cả bao bì (Gross weight)
Khi lập packing list cần chú ý những gì?
Với chức năng của packing list trong việc xác định quy cách đóng gói thì nội dung trên packinglist phải đảm bảo cac yếu tố sau:
– Số và ngày lập
– Tên hàng + mã hàng (nếu có), đơn vị tính, số lượng, trọng lượng
– Quy cách đóng gói, kích thước kiện hàng
-Dĩ nhiên không thể thiếu thông tin của Seller và Buyer
Packing list là một chứng từ bắt buộc trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. Mong rằng các bài viết về chứng từ xuất nhập khẩu được chia sẻ bời đội ngũ chuyên gia tại Việt Tín sẽ hữu ích cho bạn khi làm và học xuất nhập khẩu.
Phân loại Packing List
Hiện nay trong ngành xuất nhập khẩu, người ta đang sử dụng 3 mẫu Packing List cơ bản sau:
- Detailed Packing List: Đây là phiếu đóng gói hàng hoá chi tiết. Nội dung của loại này cực kỳ chi tiết và cụ thể, cũng là loại packing list được ưu tiên dùng nhất hiện nay.
- Neutrai Packing List: Đây là phiếu đóng gói hàng hoá trung lập. Thông thường, tên người bán sẽ không được ghi trên loại phiếu này.
- Packing and Weight List: Đây là phiếu đóng gói kèm theo bảng kê trọng lượng hàng hoá.
Các nội dung chính trong một mẫu Packing list
Một Packing List có các nội dung chính bao gồm như:
| Tiêu đề trên cùng | Logo, tên, địa chỉ, số điện thoại, fax công ty,.. |
| Seller | Tên, địa chỉ, điện thoại, fax của công ty bán hàng. |
| Số và ngày đóng gói | Thông tin quan trọng. |
| Buyer | Tên, địa chỉ, điện thoại, số fax của bên mua hàng. |
| Ref No (Số tham chiếu) | Gồm những thông tin về số lượng đơn hàng hoặc những phần ghi chú về Notify Party thường sử dụng để thanh toán L/C thì mới cần ghi thêm thông tin này để thông báo khi hàng đến. |
| Port of Loading | Cảng bốc hàng |
| Port of Destination | Cảng đến |
| Vessel Name | Số chuyến và tên tàu vận chuyển |
| ETD (Estimated Time Delivery) | Ngày dự kiến tàu khởi hành |
| Product (Mô tả hàng hóa) | Tên hàng, ký hiệu, mã hiệu sản phẩm… |
| Quantity | Số lượng hàng theo mỗi đơn vị |
| Packing | Số lượng kiện, thùng và hộp đóng gói |
| NWT (Net weight) | Trọng lượng tịnh của hàng |
| GWT (Gross weight) | Trọng lượng tổng kiện hàng (tính cả thùng, hộp, dây buộc…). |
| Remark (Ghi chú thêm) | Phần chú thích |
Nội dung bài viết có tham khảo tại: https://truongphatlogistics.com/packing-list-la-gi-invoice-packing-list-la-gi/
