Seaway Bill là giấy gửi hàng đường biển ko có chức năng lưu thông. Việc giao hàng căn cứ vào xác nhận rằng người nhận hàng là người có tên trên bill chứ ko căn cứ vào vận đơn gốc.
Xem thêm:
- Seaway Bill Là Gì? Sự khác nhau giữa vận đơn seaway bill và B/L
- Commercial Invoice Là Gì? Hóa đơn thương mại
- Proforma Invoice là gì? trong xuất nhập khẩu
- Supply Chain Là Gì?
- CO form E là gì? Quy định, điều kiện, nội dung
Giấy gửi hàng đường biển (Seaway Bill)
Nguyên nhân ra đời:
+ Việc sử dụng vận đơn đã và đang có những trở ngại đáng kể đối với việc luân chuyển hàng hóa. Khi nhận hàng hóa, phải xuất trình vận đơn gốc, mà việc gửi vận đơn gốc qua đường bưu điện thường chậm.
+ Chi phí để phát hành và lưu thông vận đơn cũng ko nhỏ, đề phòng giả mạo, người ta in chữ ở mặt sau vận đơn rất nhỏ, do vậy công in rất đắt.
+ Việc chuyển vận đơn từ người bán sang người mua qua đường bưu điện vẫn còn mang nặng tính thủ công, đơn giản.
Xem thêm: Vận chuyển container đường biển
Những nội dung chính có trong vận đơn đường biển
Mặt trước Seaway bill gồm các nội dung chính như:
- Tiêu đề vận đơn
- Số vận đơn
- Tên người chuyên chở – Carrier
- Tên và địa chỉ của người gửi hàng – Shipper
- Tên và địa chỉ của người nhận hàng – Consignee
- Bên được thông báo – Notify Party
- Địa điểm nhận hàng (Place of Receipt)
- Địa điểm giao hàng (Place of Delivery)
- Cảng bốc hàng (Port of Loading)
- Cảng dỡ hàng (Port of Discharge)
- Tên, số hiệu chuyến tàu (Vessel & Voyage No.)
- Thông tin về hàng hóa: Ký mã hiệu, số lượng,…
- Tổng số tiền cước (Freight payable at)
- Nơi, ngày ký phát vận đơn (Date, Place of issue).
Mặt sau của vận đơn đường biển quy định rõ về các điều khoản do đơn vị vận chuyển chuẩn bị và in sẵn. Một số nội dung có trong mặt sau của vận đơn đường biển như:
- Điều khoản chung
- Trách nhiệm và nghĩa vụ của người chuyên chở
- Cước phí và phụ phí
- Miễn trách nhiệm của người chuyên chở,…
Chức năng của Seaway Bill
Seaway Bill có khá nhiều chức năng quan trọng trong vận tải đường biển cho người dùng hiện nay.
- Sử dụng Seaway Bill sẽ là thỏa thuận cho người mua và người bán với nhau
- Chỉ sử dụng mua và bán khi đã tin cậy nhau và không có chức năng giống vận đơn bình thường.
- Đảm bảo tính an toàn cho người dùng vì để nhận hàng trên Seaway Bill bạn phải chứng minh được mình là người đó và phải có giấy giới thiệu ăn khớp với thông tin trên Manifest.
- Seaway Bill không có chức năng là một vận đơn, không có tính pháp lý mà nó được coi như là một tờ giấy chuyển nhượng giữa 2 bên với nhau trong quá trình giao vận hàng hóa.
- Bản chất của Seaway Bill là dựa vào lòng tin là chủ yếu vì thế sẽ không đảm bảo được hàng hóa của bạn.
Ưu điểm khi sử dụng Seaway bill
– Hỗ trợ người nhận hàng nhận được hàng ngay khi hàng đến cảng mà không cần xuất trình vận đơn gốc.
– Giảm thiểu chi phí phát hành và lưu thông vận đơn cho mọi người.
– Seaway bill không phải là chứng từ sở hữu hàng hoá, do đó người ta không nhất thiết phải gửi ngay bản gốc cho người nhận hàng ở cảng đến mà có thể gửi bản sao qua hệ thống truyền số liệu tự động.
– Seaway bill cho phép giao hàng cho một người duy nhất khi họ chứng minh họ là người nhận hàng hợp pháp. Điều này giúp cho các bên hữu quan hạn chế được rất nhiều rủi ro trong việc giao nhận hàng.
– Không những thế, vì seaway bill không phải là chứng từ sở hữu hàng hoá nên khi bị mất hay thất lạc thì cũng không ra hậu quả nghiêm trọng nào.
Nhược điểm khi sử dụng Seaway bill
– Seaway bill không thể dùng được nếu như shipper muốn sử dụng phương thức thanh toán thư tín dụng để đảm bảo việc thanh toán.
– Không thể chuyển nhượng được lô hàng vì Seaway bill không có chức năng chuyển nhượng.
– Một số hãng tàu xem đây là phụ phí vận tải biển và bạn phải đóng phí, hoặc không cho hold (giữ) hàng tại cảng đến khi mà đã phát lệnh làm seaway bill.
Lưu ý khi sử dụng Seaway bill
– Khi sử dụng seaway bill phải có sự tin tưởng giữa shipper và cosignee, vì vậy seaway bill thường dùng trong trường hợp công ty mẹ và công ty con, hoặc bên bán đã nhận được tiền hàng hoặc làm rất thân tín,tin cậy trong làm ăn. Phổ biến cho đơn vị giao nhận forwarder, đơn vị gom hàng -consolidator.
– Tùy hãng tàu áp dụng loại bill này
– Phải là bill đích danh
– Giải phóng hàng ngay khi đến cảng thông qua mạng nội bộ của hãng tàu
Sự khác nhau giữa vận đơn seaway bill và B/L
+ Vận đơn có 3 chức năng nhưng Seaway Bill chỉ có 2 chức năng ; Seaway Bill ko có chức năng lưu thông, trên bề mặt nó thường được in chữ « No-negotiable ». Việc giao hàng căn cứ vào xác nhận rằng người nhận hàng là người có tên trên seaway bill chứ ko căn cứ vào vận đơn gốc.
+ Trên vận đơn có in đầy đủ điều kiện chuyên chở nhưng trên mặt sau của seaway bill hoặc để trống hoặc ghi chú lưu ý khi sử dụng.
+ Seaway bill được gửi theo tàu còn vận đơn thì không.
-> Seaway bill linh hoạt hơn, vì khi tàu đến cảng, người nhận chỉ cần xuất trình giấy tờ chứng minh mình là người ghi tên trên seaway bill là có thể nhận được hàng.
Cách sử dụng Seaway bill
– Khi thời gian hành trình hàng hóa trên biển ngắn hơn thời gian gửi B/L từ cảng xếp đến cảng dỡ
– Thường dùng trong trường hợp công ty mẹ và công ty con, hoặc đã nhận được tiền hàng hoặc làm rất thân tín,tin cậy trong làm ăn. Phổ biến cho đơn vị giao nhận (forwarders), đơn vị gom hàng (consolidator)
– Seaway bill chỉ áp dụng được với bill đích danh.
– Bill gốc có thể là bill đích danh hoặc bill to order (bill theo lệnh).
Shipper: Vì seaway bill không phải là chứng từ sở hữu hàng hoá, do đó shipper ko nhất thiết phải gửi ngay bản gốc cho consignee ở cảng đến mà có thể gửi bản sao qua fax or email, vậy là khi xuất hàng xong là consignee có thể có seaway bill trong vòng vài phút. Tiết kiệm 1 khoản phí gửi chứng từ cho shipper.
Carrier: 1 là phát hành 3 B/L gốc, 2 là chỉ cần phát hành 1 tờ Seaway bill thôi, ko bao giờ phát hành 2 dạng này cùng lúc. Không cần tốn nhiều công sức in mặt sau như của B/L thường rất nhỏ, khoảng 0,3mm để chống làm giả. Việc này được thay thế bằng việc dẫn chiếu đến các điều kiện, quy định liên quan đến vận chuyển ở mặt trước bằng một điều khoản ngắn gọn. Hàng hoá sẽ được carrier giao cho consignee trên cơ sở những điều kiện của carrier hoặc một tổ chức quản lý hàng hoá tại cảng đến. Ở Việt Nam, việc áp dụng seaway bill vận còn rất mới mẻ, mặc dù đã có cơ sở pháp lý để áp dụng seaway bill.
– Việc làm Seaway Bill là do thỏa thuận của người mua và người bán.
– Chỉ sử dụng khi buyer và seller đã tin cậy lẫn nhau do đó Seaway Bill không có chức năng giống như vận đơn.
– Người nhận hàng phải chứng minh thông tin trên Seaway Bill khớp với thông tin trên Manifest. Thực tế các doanh nghiệp thường dùng giấy giới thiệu.
– Vì không có chức năng như một vận đơn, không có chức năng sở hữu nên không thể dùng seaway bill như một giấy tờ chuyển nhượng.
– Vì bản chất làm seaway bill dựa vào lòng tin do đó sẽ không có gì để đảm bảo cho hàng hóa của bạn. Và bạn cũng có thể gặp một vài khó khăn trong việc làm thủ tục hải quan và thủ tục thanh toán.
– Hiện tại một số quốc gia chưa công nhận Seaway bill (trường hợp này rất ít).
– Các đơn vị forwarder và consolidator thường dùng seaway bill trong nội bộ công ty.
– Nếu những hàng hóa không phải thanh toán tiền hàng : hàng mẫu, cho tặng, triển lãm thì nên dùng seaway bill.
– Hải quan chấp nhận dùng seaway bill để khai hải quan và một số ngân hàng chấp nhận Seaway bill làm bill trong thanh toán.
– Người bán (shipper) có thể không cẩn gửi seaway bill cho người nhận hàng consignee do đó tiết kiệm được chi phí.
Hy vọng với thông tin trên bạn sẽ hiểu Seaway Bill là gì. Nếu có thắc mắc hãy liên hệ ngay chúng tôi.
Nội dung bài viết có tham khảo tại: https://logistics4vn.com/seaway-bill-la-gi
